Cách làm CV xin việc sao cho chuyên nghiệp

Cách làm CV xin việc sao cho chuyên nghiệp luôn là vấn đề mà các bạn trẻ quan tâm khi vừa ra trường xin việc làm. Nhưng mấy ai biết được rằng, rất nhiều bạn đã nhảy việc vài lần, kinh nghiệm xin việc làm hàng trăm chỗ nhưng CV xin việc vẫn rất còn “ngây ngô, khờ dại”.

Mình biết được điều này vì các công việc trước có cơ hội “lọc” CV gửi sếp. Nhiều lỗi tưởng chừng như đơn giản nhưng lại là điểm mấu chốt quyết định vượt đến phòng phỏng vấn hay không.

1. Hiểu sự khác nhau giữa Resume, CV và Cover letter

Theo hiểu biết của mình thì tạm giải thích như sau:

  • CV (Curriculum Vitae): được xem như sơ yếu lý lịch, dùng khi xin hồ sơ đi học như du học, nghiên cứu sinh. CV không có độ dài tối thiểu, có thể dài một đến hai trang nhưng cũng có khi 10 trang. CV sẽ cập nhật tất cả quá trình học vấn và kinh nghiệm, cứ có chi tiết mới là sẽ thêm vào.
  • Resume: dùng để xin việc làm, có độ dài tối thiểu chỉ 2 trang. Tùy theo yêu cầu tuyển dụng như thế nào thì thiết kế Resume sao cho phù hợp.

Đối với Mỹ và Canada thì CV và Resume là giống nhau (Việt Nam mình cũng thế, nên trong bài này mình sẽ dùng từ CV). Còn các nước Châu Âu thì là 2 loại khác nhau. Do đó khi xin việc làm nước ngoài, cần phải tìm hiểu xem nước đó chuộng loại nào nữa.

  • Cover letter: là đơn xin việc, thường chỉ dài 1 trang giấy. Mục đích là giải thích thêm về kinh nghiệm đi làm và thể hiện sự hứng thú đối với công việc.

2. Cover Letter có cần thiết không?

Theo mình nghĩ là cần, dù cho một số công ty không yêu cầu. Thử nghĩ xem nếu 2 ứng viên có CV đẹp tương tự nhau, thì ai có thêm lá thư xin việc tha thiết vì vị trí đó thì sẽ tạo nhiều cảm tình hơn.

3. Tầm quan trọng của CV xin việc

CV xin việc quan trọng vì nó sẽ làm bạn nổi bật hơn các đối thủ khác; nhưng không có nghĩa là nó sẽ giúp bạn được nhận ngay vào vị trí ứng tuyển.

Để được tuyển dụng, bạn phải trải qua các buổi phỏng vấn với nhiều vị trí quản lý khác nhau, hoặc thậm chí làm test kiểm tra kỹ năng mềm và chuyên môn.

4. Email xin việc phải chuyên nghiệp

Website mình có chức năng Đăng ký email để nhận ngay bài viết mới, nên hàng ngày đều thấy email các bạn gửi về. Các bạn dùng email này gửi mình thì không sao, nếu dùng để đăng ký tuyển dụng mình chắc chắn 100% là RỚT.

Các lỗi email cần tránh:

  • Email quá dài, ví dụ như congkimnguyencongkimnguyen@gmail.com
  • Email có từ ngữ không phù hợp, ví dụ như ilovemoney@gmail.com hay trangdethuong672@gmail.com

Email chuyên nghiệp là như thế nào?

  • Dễ nhớ, giúp nhà tuyển dụng tìm dễ dàng
  • Ngắn gọn, giúp nhà tuyển dụng copy và paste nhanh
  • Tốt nhất là nên dùng tên của mình. Ví dụ lannguyen@gmail.com hoặc buinghia673@gmail.com

5. Lựa chọn bố cục CV

Hiện nay có rất nhiều bố cục mẫu CV đẹp và rõ ràng. Bạn chỉ cần chọn một mẫu và thay thế thông tin cá nhân của mình vào thôi.

Lưu ý chọn lựa CV có đầy đủ các mục sau đây:

  • Thông tin liên hệ cá nhân
  • Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng
  • Quá trình làm việc
  • Bằng cấp học vấn
  • Kỹ năng mềm
  • Mức lương mong muốn
  • Thời điểm có thể bắt đầu công việc

6. Luôn trong tư thế “sẵn sàng” liên lạc được

  • Luôn mang điện thoại bên nguời. Nhà tuyển dụng sẽ không kiên nhẫn gọi cho ứng viên không bắt máy.
  • Cài ứng dụng email vào điện thoại để nhận thông báo ngay khi có email mới.
  • Cài các ứng dụng mạng xã hội như Skype, Viber, Whataspp vào điện thoại, tiện việc liên lạc cho nhà tuyển dụng nếu cần thiết.
  • Ở gần công ty để khi gọi phỏng vấn có thể lên gặp ngay. Tránh trường hợp phỏng vấn công việc ở Sài Gòn mà đang vi vu ở Nha Trang đi chơi.

7. Siêng năng gửi nhiều hồ sơ xin việc làm, không có nghĩa là sẽ có nhiều cơ hội phỏng vấn

Nhiều bạn thắc mắc tại sao nộp cả trăm hồ sơ rồi mà ít được kêu phỏng vấn quá.

Câu trả lời là bạn NỘP HỒ SƠ XIN VIỆC QUÁ ĐẠI TRÀ. Bạn gửi một bản CV duy nhất, không thay đổi gì cả, cho một trăm công ty; trong khi các công ty khác nhau có những yêu cầu khác nhau. Khi đọc vào, dĩ nhiên nhà tuyển dụng sẽ thấy không liên quan và không gọi bạn phỏng vấn rồi.

Ví dụ bạn ứng tuyển vị trí Marketing Online cho ngành Nha Khoa thì đừng liệt kê kinh nghiệm đi làm ở nhà hàng.

Ví dụ công việc chỉ tuyển Nam, trên 30 tuổi; bạn là Nữ, 28 tuổi thì đừng nên ứng tuyển.NHẬN THÔNG BÁO BÀI VIẾT MỚI

8. Thiết kế CV xin việc phù hợp

Một CV xin việc cực kỳ “match” yêu cầu tuyển dụng, không những thể hiện bạn là người thích hợp cho vị trí đó mà còn tỏ rõ bạn thích thú và quan tâm đến công việc.

Để thiết kế được một CV phù hợp thì bạn phải đọc và hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng. Điều này còn mang lại cho bạn cơ hội nhìn nhận xem mình có thật sự yêu thích công việc hay không nữa. Do đó, đôi bên đều có lợi

9. Luôn cập nhật, tránh để CV lỗi thời

Thử tưởng tượng thời điểm xin việc vào năm 2020 mà CV xin việc của bạn có thông tin mới nhất là từ 2018. Dù trong 2 năm bạn không hề đổi việc mới thì cũng nên tham gia khóa học kỹ năng, sự kiện, hội thảo liên quan đến nghề nghiệp của mình.

Tất cả những thông tin trên không những không làm cho CV của bạn bị lỗi thời mà cho nhà tuyển dụng thấy bạn luôn là người luôn nâng cao bản thân.

5. Chi tiết nhỏ giúp CV xin việc trở nên hoàn hảo

  • Hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu nhận CV bằng tiếng Anh, nên tuân thủ theo và viết bằng tiếng Anh.
  • Thay vì dùng từ Curriculum Vitae ở đầu trang làm tiêu đề thì dùng Tên họ thay thế sẽ hay hơn. In đậm, size chữ lớn, để ngay giữa.
  • Đối với tên hoặc tiêu đề muốn nhấn mạnh, chọn size chữ từ 14 đến 16, còn text thường thì chọn chữ nhỏ từ 11 đến 12 là vừa.
  • Dùng một loại font chữ duy nhất toàn bộ CV xin việc, font thường dùng nhất là Arial, Tahoma, hoặc Helvetica.
  • Dùng Single Space để tiết kiệm khoản trống.
  • Trình bày một cách nhất quán. Ví dụ, tiêu đề size chữ 14, thì tất cả các tiêu đề đều size 14; font chữ là Arial thì toàn bộ CV đều dùng font Arial.
  • Chỉnh 4 lề của tờ giấy có khoảng cách bằng nhau.
  • Trừ khi nộp hồ sơ xin việc vào các vị trí thiết kế, còn lại nên làm CV trên nền trắng, chữ đen, hạn chế các đồ họa hình ảnh. Vì các nhà tuyển dụng sẽ in CV ra khi phỏng vấn.
  • Thay vào đó, dùng các bullet point để tạo sự nổi bật.
  • Nên kèm hình ảnh của chính mình vào CV để tạo ấn tượng. Lưu ý hình ảnh cần được chụp chuyên nghiệp (như hình thẻ)
  • Nên lưu bản CV cuối cùng là file PDF để nhà tuyển dụng chỉ cần nhấn “Print” là có thể in, không cần phải canh giấy lại. Thêm nữa, font chữ và space có thể khác nhau ở mỗi bản Word, chỉ có PDF là giữ nguyên bố cục.
  • Hồ sơ xin việc không nên dài quá 2 trang giấy.
  • Nên viết sự thật trong CV, vì nếu được phỏng vấn thì bạn cũng phải kể cho nhà tuyển dụng các chi tiết này. Còn nếu bạn quá tài tình, “lách được” thì cũng có công ty gọi về công ty cũ để lấy “reference”
  • Nên nhờ một vài người bạn đọc lại CV xin việc để tránh mắc các lỗi chính tả hoặc đánh sai chữ.

NHẬN THÔNG BÁO BÀI VIẾT MỚI


Mình đã thay đổi công ty 5 lần trước khi quyết định nghỉ việc toàn thời gian và kiếm tiền tại nhà. Và mỗi lần nhảy việc như vậy đều phải làm CV xin việc mới. Tin mình đi, các lỗi nhỏ nhỏ rất dễ mất cơ hội xin việc làm của các bạn đấy.

Và thêm một điều nữa, nếu bạn nộp ở vị trí càng thấp (mới ra trường, mức lương thấp) thì bạn sẽ nhận được rất nhiều cuộc gọi phỏng vấn; còn từ vị trí quản lý trở lên sẽ khó hơn và lâu hơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *